A kis cégek számára a legelőnyösebb megoldás, ha rendszergazdát csak eseti alkalmakkor vesznek igénybe. A kisebb informatikai rendszerek működtetése és karbantartása megoldható a cégen belül. A rendszergazda szolgáltatások drágák, ezért csak nagyobb cégek esetében éri meg a folyamatos alkalmazása egy informatikusnak. A kisebb cégeknél maximum kettő szerver található és a hálózat felépítése is egyszerűbb, átláthatóbb. A rendszergazda alkalmazása fontos költségcsökkentő tényező lehet.